- this is Anne Nothof’s last year as the President; she has enjoyed her term and the friends she has made.

- thanks to the members of the executive; it is the energy of our membership that keeps the association going. Congratulations to the new executive.

- C’est la dernière année du mandat de présidente d’Anne Nothof. Elle a apprécié son mandat et est contente des liens d’amitié qu’elle a pu nouer.

- Merci aux membres du bureau. C’est l’énergie de nos membres qui permet à notre association de continuer. Félicitations aux nouveaux membres du bureau.

- Anne Nothof explained that Brian Parkinson would arrive later that day so would be available to answer any questions.

- Anne briefly explained the budget, pointing out the items that indicate the McCallum and Lawrence Prizes

- Anne Nothof explique que Brian Parkinson arrivera plus tard dans la journée et pourra alors répondre aux questions que nous pourrions avoir.

- Anne explique rapidement le budget, en soulignant les points correspondant aux prix McCallum et Lawrence.

- this is Shelley Scott’s last year as secretary.

- C’est la dernière année du mandat de secrétaire de Shelley Scott.

- our numbers are not growing. We must all be aware of this and work to get new members and encourage returning members to renew

- George will be asked to divide the column of individuals and institutions into two separate columns

- Nos effectifs n’augmentent pas. Il faut que nous en prenions conscience et que nous fassions des efforts en vue de recruter de nouveaux adhérents et d’encourager les membres existants à renouveler leur adhésion.

- Nous allons demander à George de diviser la colonne des individus et établissements en deux colonnes séparées.

- the proofs for 23. 1 and 2 are currently going to the authors. 24. 1 and 2 should also be mailed this year, for a total of four

- there will be two guest edited and one general issue next year

- the redesign of the journal has caused delays but should also assist to raise the profile

- Louise Ladouceur is the new French Associate Editor

- Moira Day announced that she and Mary Ann Beavis of the University of Saskatchewan are calling for submissions for a special issue on Theatre and Religion in Canada, with a deadline of July 30, 2005. They are also hoping to organize a panel for next year’s conference

- Les épreuves pour 23.1 et 2 sont en cours d’acheminement aux auteurs. Les épreuves pour 24.1 et 2 devraient également être envoyées cette année, ce qui représentera un total de quatre.

- Il y aura trois numéros l’an prochain, deux numéros sous la direction d’un invité et un numéro général.

- La refonte de la publication a entraîné des délais mais devrait contribuer à lui donner plus de retentissement.

- Louise Ladouceur est notre nouvelle rédactrice adjointe en français.

- Moira Day annonce qu’elle et Mary Anne Beavis, de l’Université de la Saskatchewan, lancent un appel à soumissions pour un numéro spécial sur le théâtre et la religion au Canada, avec pour date limite le 30 juillet 2005. Elles espèrent également pouvoir organiser un groupe de travail pour la conférence de l’an prochain.

- winners of awards are often asked to serve on the committee in subsequent years

- Marlene asked that nominations for award candidates be sent to the committees

- Marlene Moser explique que les gagnants seront annoncés lors du banquet. Elle remercie les membres des comités Godin et Plant et explique que le prix Saddlemyer n’est décerné qu’une année sur deux.

- On demande souvent aux gagnants des prix de siéger au comité dans les années qui suivent.

- Marlene demande d’envoyer les mises en candidature pour les prix aux comités.

- he is passing on the role of Editor to Susan Knutson. Please send all Newsletter materials to Susan and note her correct e-mail address: knutson@ustanne.ednet.ns.ca

- Les coûts ont été maintenus à un bas niveau et ont été réguliers.

- the report by Anne Nothof was attached to the agenda. This is the response from our association to the Federation’s consultation process and was included in the Federation’s summary report. Anne will send copies of this report by request.

- it was noted that there was commonality and much consensus among the associations

- Louise Forsyth emphasized that the Fine Arts must be included in this ongoing discourse; Jerry Wasserman encouraged members to apply for the new Research Creation grants in the Fine Arts; Susan Knutson spoke about the experience of her small university in the consultation process

- Le rapport d’Anne Nothof est en annexe à l’ordre du jour. Il s’agit de la réponse de notre association au processus de consultation de la fédération, qui a été incluse dans le rapport de la fédération. Anne enverra des exemplaires de ce rapport à ceux qui le demandent.

- On note qu’il y a beaucoup de points communs et un grand consensus entre les associations.

- Louise Forsyth souligne qu’il faut inclure les arts et lettres dans la poursuite de cette discussion. Jerry Wasserman encourage les membres à poser leur candidature pour obtenir une des nouvelles subventions de recherche-creation en arts et lettres. Susan Knutson parle de son expérience dans une université de petite taille lors du processus de consultation.

- Glen Nichols explained the terms of the prize. The decision will be made at the meeting of the old and new executive at the end of the conference and announced later.

- the conference will be in Washington next year, so may be more accessible to our members.

- Le colloque aura lieu à Washington l’an prochain, ce qui le rendra peut-être plus accessible pour certains de nos membres.

- Bruce Barton assured us that conversations are continuing on ways to collaborate

- Bruce Barton nous assure que les conversations sur les possibilités de collaboration se poursuivent.

- Patrick Leroux signale que la rencontre du caucus l’an passé à Halifax a débouché sur deux groupes de travail et une lecture de pièce lors du colloque de cette année.

- Glen Nichols thanked Claire and her team of organizers for this year’s conference

- the next conference is May 28-31, 2005 at the University of Western Ontario in London

- we do not have a coordinator there yet

-Glen Nichols offre ses remerciements à Claire et à son équipe d’organisateurs pour le colloque de cette année.

- Le prochain colloque est prévu du 28 au 31 mai 2005 à University of Western Ontario, à London.

- Nous n’avons pas encore de coordinateur sur place.